黄石老厂区的纸质台账，怎么搬进同城系统

黄石不少单位手里都有一叠跑了多年的纸质台账：谁取的件、哪个车间送的、门岗几点签的字，写得清清楚楚，就是查起来得翻本子。要上同城系统，最难的不是装功能，而是让这些老规矩在后台继续成立。瑞泉平台把泉泉跑腿的下单、派单、结算流程做成可定制开发的底座，跑腿、外卖、同城生活与专业定制开发都能按阶段接，遇到台账底子厚的厂区，迁移得先走一步。

先别急着录数据

常见的返工，是把整本台账照原样敲进系统，结果旧表格里合并的格子、手写的简写、一栏塞三样信息，全变成了查不动的脏数据。正确顺序是先看旧表里哪些列是真被用到的：对账要用、追责要用、月底汇总要用，这三样留；只是习惯性抄写的，改成系统自动带出的字段。

五步把台账搬过来

字段映射怎么看

三类旧数据分别怎么处理

上线前勾一遍

✓映射表经客户业务与财务两方确认，拆分和舍弃的列都写明理由

✓试导入的导出结果与原台账逐项对得上，差异有复核记录

✓双轨期的差异清单每日清零，切换时点写进交付文档

✓历史扫描件只读归档，附件按单号可检索且不可覆盖

✓部署说明、操作文档、分岗培训记录齐全，账号按岗位分权限

常被问到的三件事

需求范围、报价与交付周期由客服一对一沟通确定，以双方确认的需求清单与合同约定为准；平台侧费率与结算节奏以小程序后台显示的最新规则为准，文章里不写死数字。

凡是绕开官方客服、要求私下转账或先交钱才能排期的，一律不要信。想先看实际长什么样，官网有平台演示页，下单、派单、附件与报表都能自己点一遍。